Pratiche e amministrazione · Documenti
Dallo scatolone all'archivio di famiglia.
Metto in ordine le carte di una vita e ti dico cosa contengono, cosa manca e in che ordine sono andate le cose. Anche se sono manoscritte, rovinate o in quattro lingue.
Il problema
Hai ereditato uno scatolone di carte e non sai cosa contenga. Succede alle vedove e ai vedovi, a chi svuota la casa dei genitori dopo un lutto, a chi ha una pratica ferma da anni e non sa più a che punto sia.
Le grandi società di digitalizzazione lavorano su archivi aziendali standardizzati, a metro lineare. Non entrano nel merito di cosa c'è scritto, e non toccano la carta difficile: la calligrafia del 1954, il timbro sbiadito, il modulo in tedesco. Quella parte richiede qualcuno che legga.
Cosa faccio
Nel concreto
- Digitalizzo e indicizzo archivi cartacei una cartella ordinata e un indice cercabile
- Trascrivo documenti difficili: manoscritti, carta rovinata, moduli d'epoca trascrizione fedele, con i punti incerti segnalati
- Ricostruisco la cronologia dei fatti una relazione con timeline, lacune e contraddizioni
- Cerco prestazioni maturate e mai riscosse una mappa dei diritti con priorità e ordine di intervento
- Preparo dossier multilingue pronti all'invio una cartella per destinatario, con gli allegati giusti
- Ricerca archivistica, genealogica e su stampa storica relazione con fonti verificabili
- Inventari documentali per successioni quello che il notaio e il commercialista ti chiederanno
- Archivi digitali di famiglia carte, foto e lettere in ordine, consultabili da tutta la famiglia
- Traduco documenti amministrativi, non giurati italiano, francese, inglese, tedesco
- Definisco criteri di conservazione, formati e ordinamento l'archivio resta in ordine anche dopo di me
Il confine
Come si svolge
Quattro passaggi
- 01
Mi mandi delle foto, anche fatte col telefono. Guardo cosa c'è e ti dico se so aiutarti.
- 02
Ti mando un preventivo scritto, con la cifra e la data di consegna.
- 03
Digitalizzo, trascrivo e ordino. Segnalo per iscritto ogni punto su cui ho un dubbio.
- 04
Ti consegno l'archivio, l'indice e la relazione. Gli originali tornano indietro come sono arrivati.
Domande su questo servizio
Devo spedirti gli originali?
Quasi mai. Per la maggior parte del lavoro bastano fotografie fatte col telefono, purché leggibili — ti spiego come farle. Se serve la scansione ad alta risoluzione di documenti fragili, ne parliamo prima e decidiamo insieme come muoverli.
Ci sono dati sensibili: cartelle cliniche, verbali di invalidità.
Sono categorie particolari ai sensi del GDPR e li tratto come tali: incarico scritto, base giuridica dichiarata, misure di sicurezza e un termine di conservazione concordato. Se il tuo caso richiede cautele in più, le mettiamo per iscritto prima di iniziare.
E se dopo il lavoro non salta fuori niente?
Può succedere, e non è un fallimento: sapere che un diritto non c'è vale quanto trovarlo, perché chiude una domanda che ti porti dietro da anni. Il preventivo è sul lavoro di ricostruzione, non sul risultato, e non lavoro a percentuale sul recuperato: sai dall'inizio quanto ti costa.
In quanto tempo?
Un fascicolo familiare di qualche centinaio di pagine si affronta in giorni, non in mesi. Te lo quantifico dopo aver visto le foto: è la parte del preventivo che sbaglio di meno.